| 各县市区人民政府、高新区管委会、工业集聚区管委会，市人民政府各部门，各有关单位： 市政府常务会议是讨论决定市政府重大事项的决策性会议，是实现民主决策、科学施政和依法行政的重要途径。绝大多数部门能够严格遵守会议纪律，按照要求参加会议。但是，近期也发现个别部门不能认真落实会议制度，有的未履行请假程序擅自安排人员替会，有的不能按时到会签到，有的会议中途离场等。为进一步严肃会议纪律，提高市政府常务会议质量和效率，根据《焦作市人民政府常务会议工作规则》（第2 号市长令）和《焦作市人民政府办公室关于进一步规范市政府常务会议制度的通知》（焦政办〔2005〕81 号）要求，现就有关会议纪律重申如下： 一、各部门向市政府常务会议汇报的事项，必须事先进行调查研究和充分准备，提出可行性意见、措施和方法。议题事项涉及其他部门或县市区的，会前要协商一致；协商不一致时，应经市政府分管副秘书长协调。凡未经协商、协调或者论证的，议题不予安排审议。 二、汇报材料应简明扼要，重点突出，所提意见和建议要有针对性和可操作性，一般文字应控制在3000 字以内，汇报材料应以A4 纸幅双面印刷，每页22 行、每行28 字为宜，格式规范，字迹清晰，装订整齐、无误。 三、各部门提交市政府常务会议研究的议题，必须由部门主要负责人汇报。主管副市长、部门主要负责人不能参加会议的，议题原则上不得提交市政府常务会议研究。议题汇报人如需带助手参加会议，仅限带1 人。 四、各部门列席市政府常务会议的人员，原则上必须为本部门主要负责人。主要负责人因故请假的，需由部门主要负责人本人向会议主持人或市政府秘书长请假，同意后，方可委派副职列席会议。未经同意，不得擅自更换与会人员。各县市区政府列席市政府常务会议的人员，以会议通知为准。 五、会议发言应紧扣议题，简明扼要。汇报人发言一般不超过10 分钟，列席人员发言一般不超过3 分钟。发言和讨论时，均不得随意增加与议题无关的内容。 六、各部门与会人员，必须按通知要求时间到会，履行签到手续，不得迟到、早退。未按要求签到的，视为缺会。 七、参加或列席第一个议题的人员，须于会前10 分钟在常务会议室签到，并领取会议材料；参加或列席其他议题的人员，须在指定时间、地点签到，领取会议材料，并认真对照会议议程，等候参加或列席有关议题。 八、与会人员在所参加或列席议题未开始期间，要认真阅读会议材料，不得随意走动、离开或大声喧哗；所参加或列席的议题开始后，要根据工作人员的提示，迅速、安静地进入会场；所参加或列席的议题结束后，要迅速、安静地离开会场。会议期间，一律关闭通讯工具，不得交头接耳，不得随意出入会场或在会场走动；未经会议主持人同意，不得擅自发言。 二○○七年十二月四日 |
